最近わかったことその６:目的が大事なことは、中学の理科室 で学んだ

会社の営業日報のフォーマットを改良したいと思い、じっくりと眺めていました。
何かが抜けているような。

そもそもこの用紙は何のために書くのかと考えたときに、唐突に中学の科学を思い出しました。

LAB REPORT.

実験のレポートを提出するのですが、最初の項目が「目的」でした。
この実験を通じて何を証明するのかを、一番最初に書くのです。

目指すところが明確になって、結果が出たり出なかったりも明確になります。

営業日報というもの似たようなもので、何らかの目的があり、出張に出掛けます。
もちろん営業が目的なのですが、新規開拓なのか、新商品の提案なのか、商品の追加なのか、誰かを紹介するのか。
それによっても、準備が変わって来ます。

出掛ける前に、一歩立ち止まり、他にも出来ることを考えてみると、結果も変わってくるのでは？
そういうわけで、一番目の項目に「目的」を入れてみました。

あとは、日報自体の目的を考えると、上司への報告や情報の共有なので、それをふまえて何ヵ所か変えてみました。

それにしても。
学生時代にも様々なレポートを書いてきましたが、他のものは観察してからわかることが多く、最初にきちんと行き先を示すのは、科学が一番明瞭だった気がします。社会人になって報告書を書く練習を、私たちは理科室でしていたのですね(^-^)v